S-DOCS-დოკუმენტბრუნვის ქართული ელექტრონული სისტემა

უპირატესობები:

ბიზნეს პროცესების გამჭვირვალობა - ორგანიზაციის საქმის წარმოება ხდება აბსოლუტურად კონტროლირებადი და გამჭვირვალე;

საიმედოობა და კონფიდენციალურობა - დოკუმენტები ინახება ელექტრონული სახით, რაც მნიშვნელოვნად ზრდის საიმედოობას და მისი განადგურება არის მინიმუმამდე დაყვანილი;

დისციპლინის დონის ამაღლება - სისტემა უზრუნველყოფს ხელმძღვანელებისათვის  საწარმოს ყველა რგოლის, სამუშაო პროცესის სრულ კონტროლს მიუხედავად მდებარეობისა;

დროის ეკონომია  - სისტემის გამოყენება მნიშვნელოვნად ამცირებს  დოკუმენტებთან მუშაობის დროს, რაც დადებითად ისახება ბიზნეს პროცესების მართვაზე;

ფინანსური რესურსის ეკონომია - სისტემის დანერგვით მცირდება საბეჭდი ტექნიკის მომსახურების ხარჯები (კარტრიჯი, პრინტერი), საბეჭდი ფურცლები ხარჯები, ელექტრო ენერგიის ხარჯები;

დოკუმენტების სამუშაო ნაკადები (workflow) - სისტემა უზრუნველყოფს დოკუმენტების მოძრაობის პროცესის ავტომატიზირებას და საიმედოობას.

ძირითადი ფუნქციონალი:

• შემოსული და გასული კორესპონდენცია
• დავალებები
• საოქმო ჩანაწერები
• შიდა წარმოება
• ხელშეკრულებები
• ბრძანებები და განკარგულებები
• ანგარიშები
• არქივი
• ორგანიზაციული და სამართლებლივი დოკუმენტები

დამატებითი მახასიათებლები:

• დოკუმენტების კლასიფიკაცია;
• დოკუმენტების ავტომატური ნუმერაცია ტიპების მიხედვით;
• დოკუმენტზე შტრიხ კოდის გენერაცია;
• ელექტრონული ხელმოწერა (ფაქსიმილია, ელ. ხელმოწერის პადი);
• კონტრაგენტების მართვა;
• ვიზირება (პარალელური, თანმიმდევრული);
• შესრულების ვადების კონტროლი;
• ავტომატური შეხსენება (ელ-ფოსტა, სმს);
• ანგარიშების ავტომატური დაგზავნა;
• დოკუმენტების ვერსიონიზაცია;
• პროლონგაციის კონტროლი.

ინტეგრაცია სხვა სისტემებთან:

• Active Directory
• E-Mail, SMS
• HRMS
• CRM
• ERP და სხვა

ინტეგრაცია ხორციელდება ვებ სერვისების გამოყენებით.